Крім цього дозволяє інформаційно виводити в спеціальній формі терміни сплати податків і зборів, строки подання фінансової, податкової, статистичної звітності у вигляді календаря бухгалтера; новини (у тому числі про вихід нових версій і звітності) з сайту сервісу «Інформаційна система ІТС».
Детально з перевагами, умовами отримання та вартістю сервісу можна ознайомитися на Порталі ІТС в описі сервісу «RDI Service».
У даній статті буде описана методика роботи з цим сервісом.
Підключення та настройки сервісу «RDI Service» здійснюються у формах «Настройка Інтернет-підтримки» та «Настройки RDI Service», які доступні:
Для включення доступу до сервісу в конфігурації необхідно:
1. Відкрити форму «Настройка Інтернет-підтримки» (розділ «Адміністрування», група «Настройки програми» – «Інтернет підтримка та сервіси») (Мал. 1).
Малюнок 1 – форма «Настройка Інтернет-підтримки»
2. Задати логін і пароль до сервісів ІТС у формі (натиснувши на кнопку «Підключити») і натиснути «Увійти» (Мал. 2).
Малюнок 2 – введення логіна і пароля у форму «Настройка Інтернет-підтримки»
| Важливо!!!
Для коректної роботи сервісу «RDI Service» буквенні значення пароля доступу до сервісу повинні бути прописані з використанням тільки латинського алфавіту. |
Після успішного підключення до Порталу ІТС у формі «Настройка Інтернет-підтримки» буде виведена інформація про підключення для користувача (Мал. 3).
Малюнок 3 – успішне підключення до Порталу ІТС
2.1. Права для настройки і завантаження даних сервісу «RDI Service»
Права для настройки і завантаження даних сервісу «RDI Service» доступні користувачам з повними правами. Всім іншим користувачам надаються базові права (тільки для читання).
2.2. Додаткові настройки сервісу «RDI Service»
Додаткові настройки сервісу доступні в підрозділі «Настройки RDI Service» (розділ «Адміністрування», група «Настройки програми» – «Підтримка та обслуговування» – «Настройки RDI Service» – «Розширені настройки») (Мал. 4). В першу чергу можна настроїти сервіси, які використовуються при завантаженні за розкладом.
2.2.1. Нормативні величини
На закладці «Нормативні величини» (Мал. 4) можна настроїти склад регістрів, дані яких необхідно завантажувати. Це такі регістри як:
- Індекси інфляції;
- Мінімальна оплата праці;
- Неоподатковуваний мінімум;
- Межі страхових внесків;
- Прожиткові мінімуми;
- Розміри пільг ПДФО;
- Ставки ПДФО;
- Шкала ставок податків.
Малюнок 4 – настройки списку оновлюваних регістрів
У конфігурації «BAS Управління торгівлею» на закладці «Нормативні величини» можна настроїти завантаження лише регістра «Мінімальна оплата праці».
2.2.2. Класифікатори
На закладці «Класифікатори» (Мал. 5) можна настроїти склад класифікаторів, дані яких необхідно завантажувати. Це такі класифікатори як:
- Класифікатор банків.
- Класифікатор професій.
- Класифікатор КОАТУУ (Класифікатор об’єктів адміністративно-територіального устрою України).
- Класифікатор УКТЗЕД (Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності).
- Підстави спеціального стажу.
- Класифікатор ДКПП (Державний класифікатор продукції та послуг).
- Підстави звільнення за КЗПП (Кодексу законів про працю).
| Звернути увагу!
У конфігурації «BAS Управління торгівлею» доступні до завантаження наступні класифікатори: Класифікатор банків, Класифікатор ДКПП, Класифікатор КОАТУУ і Класифікатор УКТЗЕД.
У конфігурації «BAS Бухгалтерія ПРОФ» завантаження підстав спеціального стажу не здійснюється, оскільки не ведеться облік спеціального стажу. |
У випадку підбору з класифікатора використовується вбудований в конфігурацію, або завантажений з сервісу файл, при цьому порівнюються версії класифікаторів. Завантаження нового класифікатора відбувається тільки за наявності більш свіжої версії.
Малюнок 5 – настройки списку оновлюваних класифікаторів
2.2.3. Курси валют
Для автоматичного завантаження курсів валют за допомогою сервісу слід перевірити наявність прапора «Завантажується з Інтернету» у довіднику «Валюти» в картці певної валюти.
Якщо курси валют завантажуються через обробку «Завантаження курсів валют RDI» (розділ «Адміністрування», група «Сервіс»), то слід пам’ятати, що на даний момент максимальний період обмежений 30 добами, а дані для завантаженні доступні з 1 січня 2018 року.
2.2.4. Новини
На закладці «Новини» (Мал. 6) можна настроїти кількість новин (автоматично 20) та склад розділів новин, які необхідно завантажувати. Це такі новини як:
- Новини ІТС: інформація про вихід нових релізів (платформи, конфігурації).
- Новини ІТС: інформація про сервіси (наприклад, «Лекторій», «FREDO Звіт» і т. д.). Список усіх сервісів доступний на Порталі ІТС.
- Новини ІТС: оновлення довідників (наприклад, «Методична підтримка користувачів рішень BAS», «Консультації з питань роботи рішень BAS» і т. д.).
- Новини сервісу (наприклад, про оновлення інформації).
Малюнок 6 – настройка кількості новин та склад розділів новин
2.2.5. Календар
Інформація завантажується з рубрики «Календар бухгалтера» на сайті сервісу «Інформаційна система ІТС».
Завантажується інформація у вигляді календаря на поточний місяць, в якому можна отримати інформацію про терміни подачі звітності в податкові та статистичні органи, а також графік платежів за податками і зборами в різні органи.
Якщо встановити прапор «Відкривати новини і календар» у розділі «При старті роботи» (Мал. 6), то при старті роботи в інтерфейсі запускається окреме вікно для відображення новин ІТС (Мал. 7) і календаря бухгалтера (Мал. 8). Прапор «Відкривати новини і календар» в настройках впливає на всіх користувачів бази.
Окремий користувач може відмовитися від відкриття вікон, конкретно для себе знявши прапор внизу самого вікна новин або календаря.
Малюнок 7 – окреме вікно для новин ІТС
Малюнок 8 – окреме вікно календаря бухгалтера
Ці вікна («Календар бухгалтера» і «Новини ІТС») можна відкрити окремо (не тільки при старті програми) в розділі «Головне» (група «Інформація») (Мал. 9).
Малюнок 9 – доступ до окремих вікон календаря бухгалтера та новин ІТС
Крім цього в інтерфейсі є можливість відображення на робочому столі новин і календаря бухгалтера (Мал. 10). Настройки здійснюються через настройки початкової сторінки (головне меню – «Вид» – «Настройка початкової сторінки»).
Малюнок 10 – робочий стіл користувача
2.3. Додаткові файли
Реалізовано механізм оперативного поширення через «RDI Service» і використання різних додаткових файлів. На даний момент в якості таких файлів може виступати:
- список податкових інспекцій;
- зовнішні форми регламентованих звітів.
| Звернути увагу!
На відміну від інших даних, які розповсюджуються через «RDI Service», завантаження і використання додаткових файлів не відбувається автоматично, а може бути виконано тільки за запитом користувача. |
Порядок роботи
- Слід відкрити форму «Додаткові файли RDI» (Мал. 11) (розділ «Адміністрування» – «Сервіс»; у конфігураціях «BAS ERP», «BAS Управління торгівлею» та «BAS Комплексне управління підприємством» у розділі «НДІ і адміністрування»). Для отримання з сервера списку доступних для завантаження файлів і їх версій треба натиснути кнопку «Оновити список доступних».
алюнок 11 – відкриття форми «Додаткові файли RDI»
Форму також можна відкрити з вікна «Новини ІТС» за гіперпосиланням з новини про доступність нових файлів на сервері (Мал. 12). В цьому випадку список доступних для завантаження файлів буде оновлено автоматично.
Малюнок 12 – відкриття форми «Додаткові файли RDI» з новини
- Позначити прапорцями необхідні файли і натиснути кнопку «Завантажити файли» (Мал. 12). Після закінчення завантаження файли будуть відображені в списку завантажених (Мал. 13).
- Із завантаженими файлами можна виконати наступний дії:
- «Вивантажити в файл» – зберегти вміст файлу на диск для перевірки і подальшого використання;
- «Встановити» – у випадку списку податкових інспекцій буде проведено завантаження даних за допомогою стандартної обробки «Завантаження податкових інспекцій»;
- «Очистити дані» – якщо файл вже використаний його дані можна видалити з інформаційної бази, при цьому сам запис про файл буде збережено. Кнопка доступна в формі, якщо відкрити файл зі списку завантажених.
Малюнок 13 – список завантажених файлів
Завантажені раніше файли не будуть повторно пропонуватися в списку доступних до завантаження з сервісу до появи більш нової версії файлу.
2.4. Варіанти завантаження даних сервісу «RDI Service»
Завантаження даних можливе:
- 1) Автоматично регламентним завданням. Для цього потрібно відкрити розділ «Настройки RDI Service» (розділ «Адміністрування», група «Настройки програми»), натиснути на гіперпосилання «Настроїти регламентне завдання» і за допомогою гіперпосилання «Розклад» задати розклад автоматичного завантаження даних, наприклад, завантаження потрібно робити щодня, один раз на день з 8ї години ранку (Мал. 14).
Для автоматичного завантаження курсів валют за допомогою сервісу слід перевірити наявність прапора «Завантажується з Інтернету» в картці валют довідника «Валюти». Детальніше про регламентні завдання описано у статті «Регламентні завдання».
Малюнок 14 – настройки регламентного завдання
- 2) Вручну спеціальною обробкою «Запуск завантаження RDI» (розділ «Адміністрування», група «Сервіс»). Для цього відкривши обробку потрібно натиснути «Запустити у фоні» (запускається фоновий процес, під час якого можна робити інші процеси) або «Запустити» (запускається інтерактивний процес, під час якого робити інші процеси неможливо) (Мал. 15). Результати завантаження (протокол) у фоновому режимі можна побачити тільки в журналі реєстрацій.
Малюнок 15 – обробка «Запуск завантаження RDI»
У обробці «Запуск завантаження RDI» є можливість перевірити доступ до сервісу за допомогою кнопки «Перевірити доступ». При успішному доступі буде виведено службове вікно про те, що доступ дозволено (Мал. 16).
Малюнок 16 – перевірка доступу до сервісу
Курси валют за довільний період можуть бути завантажені обробкою «Завантаження курсів валют RDI» (розділ «Адміністрування», група «Сервіс»).
Для цього слід відкрити обробку, визначити валюти, курси яких потрібно завантажити, і натиснути на одну з кнопок: «Завантажити курси у фоні» (запускається фоновий процес, під час якого можна робити інші процеси) або «Завантажити курси» (запускається інтерактивний процес, під час якого робити інші процеси неможливо) (Мал. 17).
Результати завантаження (протокол) у фоновому режимі можна побачити тільки в журналі реєстрацій.
Малюнок 17 – обробка «Завантаження курсів валют RDI»
Технічно сервіс складається з двох складових частин:
- 1) Сервер
- конфігурація, що працює на віддаленому сервері;
- має декілька доступних http-сервісів.
- 2) Клієнт
- існує у вигляді «бібліотеки», що може бути інтегрована в будь-яку конфігурацію;
- здійснює обмін даними з сервером.
На сервері оновлюються роботом автоматично курси НБУ, класифікатор банків НБУ та індекси інфляції (за даними сайту Державної служби статистики).
Принципи роботи сервісу:
- Протокол обміну даними HTTPS.
- Формат обміну даними JSON:
- текстові повідомлення на двох мовах: українською та російською;
- інтерпретація на стороні клієнта в залежності від мови інтерфейсу.
Аутентіфікація здійснюється за логіном та паролем доступу до Порталу ІТС.
Можлива робота в двох варіантах:
- Для конфігурацій з інтегрованою бібліотекою інтернет підтримки:
- Одержання тікета (токена) авторизації на клієнті штатними засобами БСП.
- Передача тікета на сервер.
- Перевірка тікета сервером.
- Для інших конфігурацій:
- Передача логіну та паролю клієнтом на сервер.
- Одержання та перевірка тікету сервером.
На сервері дані зберігаються в регістрах аналогічних до типових конфігурацій структурах. Cклад та структура регістрів може відрізнятись. Для визначення структури використовується ідентифікатор конфігурації та номер редакції.
Механізм оновлення схожий на той, що відбувається при оновлені релізу конфігурації. Наявність оновлень перевіряється за датою актуальності (датою найпізнішого запису) окремо за кожним регістром. Склад регістрів для перевірки та завантаження настроюється на клієнті.
info@softmaster.com.ua 
