Пактум.Контрагент

Сервіс Пактум.Контрагент призначений для автоматизованого заповнення карток контрагентів, дозволяє заповнити (актуалізувати) інформацію про контрагента в системі автоматизації підприємства на підставі даних відкритих державних реєстрів.

3 600 грн

Про програму

Опис

Сервіс «Пактум.Контрагент» надає наступні можливості:

автоматизоване заповнення картки контрагента відповідно до введеного коду ЄДРПОУ (ДРФО) даними, що містяться у єдиних державних реєстрах: назва, юридична адреса, телефон, керівник, дані про систему оподаткування;
заповнення картки контрагента доступно як з форми створення картки контрагента у довіднику, так і з форми створення первинного документа — рахунку, накладної, акту виконаних робіт.

Переваги

Інтеграція сервісу з типовими конфігураціями, що не вимагає додаткових налаштувань.
Можливість натисканням однієї кнопки: створити нову картку контрагента у вашій системі автоматизації бізнесу або актуалізувати дані в існуючій;
Виключення помилок при ручному введенні даних і зниження ризиків некоректного заповнення реквізитів в документах;
Доступність сервісу з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп’ютера і закінчуючи “хмарковим” сервісом.
Цілодобова доступність сервісу в режимі 24/7 (без вихідних і святкових днів).

Умови отримання

Для оформлення доступу до сервісу «Пактум.Контрагент» користувачам необхідно звертатися до своєї обслуговуючої компанії або будь-якої компанії, яка є членом Всеукраїнської громадської організації “Спілка автоматизаторів бізнесу”.

Для підключення та використання сервісу «Пактум.Контрагент» потрібно мати номер основної поставки програмних продуктів BAS.

На один реєстраційний номер основної поставки можна оформити необмежену кількість доступів до сервісу «Пактум.Контрагент». При оформленні доступу до сервісу «Пактум.Контрагент» необхідно обов’язково вказати реєстраційний номер основної поставки і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

Після придбання користувачем сервісу, обслуговуюча компанія повинна передати дані для реєстрації доступу до сервісу за звичайними каналами. Після перевірки реєстраційних даних користувач отримує ключ активації (пінкод) або мотивовану відмову.

Для активації сервісу «Пактум.Контрагент» необхідно ввести отриманий ключ активації (пінкод) в налаштуваннях сервісу у системі автоматизації не пізніше ніж через 180 днів з дати придбання. Сервіс вважається активованим після першого звернення до сервісу з ключем активації (пінкодом) для отримання даних поточного балансу або запиту картки контрагента.

Будь-який з варіантів доступу до сервісу «Пактум.Контрагент» (див. розділ «Ціна») має обмеження за кількістю запитів на добу — не більше 100 запитів.

Сервіс «Пактум.Контрагент» діє до настання однієї з подій — закінчення терміну дії або до досягнення максимальної кількості запитів:

Бізнес-2200 — діє 12 місяців з дати активації або до моменту списання з балансу 2200 карток;
Бізнес-1200 — діє 6 місяців з дати активації або до моменту списання з балансу 1200 карток;
Бізнес-300 — діє 3 місяці з дати активації або до моменту списання з балансу 300 карток.

Для продовження використання сервісу «Пактум.Контрагент» слід придбати та активувати наступний пінкод.

В налаштуваннях сервісу доступна наступна статистична інформація:

поточний баланс (залишок) запитів;
дата активації сервісу;
дата завершення дії сервісу.

Безкоштовна демонстрація можливостей сервісу ІТС “Пактум.Контрагент” на робочому місці користувача

Для ознайомлення з функціоналом сервісу реалізовано можливість отримання демо-пінкоду, який можна використовувати на робочому місці користувача для реальної роботи. Демо-пінкод діє 14 днів з дати активації або до моменту списання з балансу 5 карток.

Для отримання демо-пінкоду слід звертатися до своєї обслуговуючої компанії або до будь-якої компанії, яка є членом Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматизаторів бізнесу». При замовленні демо-пінкоду необхідно повідомити реєстраційний номер основної поставки свого програмного продукту BAS та код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або код ДРФО (для фізичних осіб).

Демо-пінкод видається одноразово компаніям, які раніше не використовували комерційні пакети або демо-пінкод сервісу.

Програми, в яких реалізовано сервіс

BAS Бухгалтерія (Базова, ПРОФ, КОРП);
BAS Малий бізнес;
BAS Управління торгівлею;
BAS Комплексне управління підприємством;
BAS ERP;
BAS АГРО. ERP;
BAS АГРО. Бухгалтерія;
BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу;
BAS Будівництво. ERP;
BAS Будівництво. Бухгалтерія;
BAS Будівництво. Керування фінансами;
BAS Управління холдингом;
BAS Громадське харчування;
Управління торговим підприємством для України;
Управління виробничим підприємством для України;
Управління торгівлею для України;
Управління сільськогосподарським підприємством для України.

Надалі список конфігурацій, які підтримують інтеграцію з сервісом «Пактум.Контрагент», буде розширюватися.

Ціни

Назва сервісу	Баланс (кіл-сть карток), шт.	роздрібна ціна, грн. з ПДВ
Доступ до онлайн-сервісу Пактум.Контрагент Бізнес-2200 на 12 міс.	2200	3600
Доступ до онлайн-сервісу Пактум.Контрагент Бізнес-1200 на 6 міс.	1200	2400
Доступ до онлайн-сервісу Пактум.Контрагент Бізнес-300 на 3 міс.	300	720

Відео

Інструкція

Инструкция по настройке и активации сервиса Пактум.Контрагент

Сервис Пактум.Контрагент позволяет заполнить (актуализировать) информацию о контрагенте в системе автоматизации предприятия на основании данных открытых государственных реестров.

- Ограничения по количеству запросов – не более 50 в сутки.

Сервис Пактум.Контрагент действует до наступления одного из событий – окончание срока действия или до достижения максимального количества запросов.

Для продолжения использования сервиса Пактум.Контрагент следует его приобрести и активировать следующий пинкод.

- Заполнение карточки контрагента работает в однозадачном режиме, то есть в течение времени заполнения карточки блокируется возможность работать с другими документами.

Настройка использования сервиса «Пактум.Контрагент»

Для активации сервиса Пактум.Контрагент следует в используемой системе автоматизации указать полученный ключ активации (пинкод) в настройках сервиса не позже чем через 180 дней с даты приобретения.

Сервис считается активированным после первого обращения к сервису путём создания новой карточки или актуализация данных в существующей карточке контрагента.

Рассмотрим порядок подключения сервиса

для конфигурации BAS Бухгалтерия КОРП.

Шаг 1. В разделе Администрирование – Настройка сервиса «Пактум.Контрагент» необходимо указать полученный пинкод и нажать «Получить баланс» (Рис.1)

В настройках сервиса доступна следующая статистическая информация:

· дата активации,

· текущий баланс (остаток) запросов,

· информация о дате завершения сервиса.

Рисунок 1 — форма настройки сервиса «Пактум.Контрагент»

Шаг 2. Для предоставления пользователям возможности использования сервиса, необходимо в разделе «Администрирование» – «Профили групп доступа» создать новый профиль группы доступа и отметить в разрешенных ролях профиля роль «Использование сервиса «Пактум.Контрагент» (Рис. 2)

Рисунок 2 — создание профиля групп доступа «Пактум.Контрагент»

Шаг 3. Назначить права доступа к сервису. Для этого в разделе «Администрирование» – «Пользователи» кликнуть опцию «Права доступа». Выбрать пользователя и отметить в списке уже созданный профиль доступа «Пактум.Контрагент» (Рис. 3)

Рисунок 3 — создание группы доступа пользователей с правом использования сервиса «Пактум.Контрагент»

Использование сервиса «Пактум.Контрагент»

Заполнение карточки контрагента доступно как из формы создания карточки контрагента в справочнике, так и из формы создания первичного документа — счета, накладной, акта выполненных работ.

Шаг 4. Для использования сервиса в форме карточки контрагента на закладке «Главное» нужно ввести код ЕГРПОУ для юридических лиц или ГРФЛ для физических

Рисунок 4 — заполнение новой карточки контрагента

После окончания процесса загрузки информации о контрагенте по данным государственных реестров в карточке контрагента на соответствующих закладках будут заполнены сведения:

·Краткое и полное название компании

·Адрес

·Телефон

·Электронная почта

·Руководитель

·Система налогообложения См. Рис. 4-7

Рисунок 5 — заполнение новой карточки контрагента

Рисунок 6 — заполнение новой карточки контрагента

Рисунок 7 — заполнение новой карточки контрагента

Для использования сервиса при создании документа «Счет на оплату поставщика» необходимо в поле «Контрагент» ввести код ЕГРПОУ для юридических лиц или ГРФЛ для физических лиц. (Рис.8)

Рисунок 8 — поиск контрагента по коду ЕГРПОУ

Если контрагент с введенным кодом ЕГРПОУ/ГРФЛ отсутствует в базе, достаточно выполнить команду «+(создать)». При этом откроется новая форма карточки контрагента, в которой в поле «Наименование» заполнится введенный пользователем код ЕГРПОУ. (Рис.9-10)