Для підключення сервісу необхідно відкрити форму «Інтернет-підтримка» з розділу «НДІ і адміністрування» (у конфігурації «BAS Бухгалтерія» форму «Інтернет підтримка та сервіси» у розділі «Адміністрування») і ввести пінкод в групі «Опендатабот.Ризики» (Мал. 1). Перевірка терміну дії пінкоду та балансу перевірок здійснюється натисканням кнопки «Перевірити».

Можливість підключення сервісу «Опендатабот.Ризики» доступна користувачам з правами адміністратора.

Малюнок 1 – підключення сервісу «Опендатабот.Ризики» (введення пінкоду і отримання балансу)

 

Для надання користувачам можливості використання сервісу необхідно створити нову групу доступу (розділ «НДІ і адміністрування» – «Настройка користувачів і прав» – група «Групи доступу») з профілем «Використання сервісу Опендатабот.Ризики» і на закладці «Учасники» обрати конкретних користувачів або групи користувачів, які мають право використовувати цей сервіс (Мал. 2).

Малюнок 2 – створення групи доступу користувачів з правом використання сервісу «Опендатабот.Ризики»

 

Використання сервісу доступне за кнопкою «Опендатабот.Ризики» (Мал. 3) з форм довідників «Фізичні особи» (розділ «Кадри») і «Контрагенти» (у розділі «НДІ і адміністрування» в групі «НДІ»; у конфігурації «BAS Бухгалтерія» розділ «Адміністрування»), якщо не встановлена функціональна опція «Незалежно вести партнерів і контрагентів». Якщо ж прапор встановлено – у довіднику «Партнери» (розділ «НДІ і адміністрування», група «НДІ»). Детальніше про налаштування описано у статті «Основні налаштування та функціональні можливості підсистеми «Купівлі»».

Малюнок 3 – відкриття форми звіту для використання сервісу «Опендатабот.Ризики»

 

У рядку пошуку форми звіту необхідно ввести дані для пошуку:

• Код за ЄДРПОУ – для отримання даних про організації (юр.осіб);
• Код за ДРФО – для отримання даних про ФОП;
• ПІБ – для отримання даних про фізичних осіб.

За кодом ЄДРПОУ або ДРФО контрагента можна отримати повну інформацію з «Єдиного державного реєстра юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», а також спеціальний вид інформації «фактори ризику». Це така «концентрована» інформація, яку формує сам сервіс, виділена з різних джерел, яка показує потенційні ризики. Фактори бувають негативні, позитивні, нейтральні, вони виділяються відповідним кольором: позитивні – зеленим, нейтральні – синім, негативні – червоним. Фактори згруповані для зручності аналізу «одним рядком» і можуть «розгортатися» для отримання більш детальної інформації.

Види факторів при перевірці юр.осіб (Мал. 4):

• Інформація про платника ПДВ, Єдиного податку.
• Наявність податкового боргу.
• Наявність боргу з заробітної плати.
• Реєстрація у місцях масової реєстрації.
• Наявність процедур банкрутства.
• Інформація про судові процеси та виконавчі провадження.
• Наявність заборон від Антимонопольного комітету.
• Чи є власником особа-декларант.

Малюнок 4 – приклад інформації про юридичну особу

 

Види факторів при перевірці ФОП (Мал. 5):

• Інформація про платника ПДВ.
• Інформація про платника Єдиного податку.
• Наявність податкового боргу.
• Історія змін даних ФОП.
• Реєстраційна інформація, у тому числі про види діяльності (основний вид діяльності виділений жирним шрифтом).

Малюнок 5 – приклад інформації про ФОП

 

Дані, які вже були отримані за допомогою звіту, зберігаються і можуть бути використані користувачем протягом 24 годин, без використання платної перевірки. Якщо необхідно отримати актуальні дані, необхідно встановити ознаку «Оновлювати дані, які збережені в програмі» в групі «Додаткові параметри» форми звіту (Мал. 5).

Види факторів при перевірці за ПІБ (Мал. 6):

• Наявність
  • … особи в розшуку;
  • … неплатника аліментів;
  • … запису в реєстрі корупціонерів;
  • … декларанта;
  • … директора, минулого директора;
  • … власника, минулого власника компанії;
  • … засновника компанії;
  • … ФОП;
  • … судових засідань;
  • … свідоцтва адвоката, приватного виконавця.

Малюнок 6 – приклад інформації за ПІБ

 

За ПІБ може виводитись дуже багато інформації і деяка з неї має регіональний статус, тому для того щоб було краще аналізувати цю інформацію є можливість вибрати один з регіонів (областей), як пріоритетний в групі «Додаткові параметри». Тоді інформація за обраним регіоном буде виділена першою окремою групою «… (за обраним регіоном)», а усі інші регіони – «… (інші регіони)» (Мал. 7).

Малюнок 7 – приклад інформації за ПІБ за регіонами

 

На малюнку 8 показано як буде виглядати звіт, якщо фізична особа знаходиться в базі корупціонерів, а на малюнку 9 – в базі розшуку.

Малюнок 8 – фізична особа знаходиться в базі корупціонерів

 

Малюнок 9 – фізична особа знаходиться в базі розшуку

 

Сервіс і клієнтська частина в конфігураціях побудовані таким чином, що додавання нового виду фактору на сервері Опендатаботу не потребує змін у конфігураціях. Тобто якщо Опендатабот щось знайде і буде вважати за потрібне передавати – конфігурація це покаже, навіть якщо не було чергового оновлення конфігурації. Такий фактор буде відображатися у групі «Інше» без докладної інформації. А вже при оновленні конфігурації «невідомий» фактор стане відомим і для нього з’явиться «розшифровка».

ВАЖЛИВО! Функціонал наразі реалізований тільки в програмі «BAS Бухгалтерія» (Базова, ПРОФ, КОРП)!

Заповнити інформацію про контрагента можна:

 

1. З картки контрагента, заповнивши кодом ЄДРПОУ або кодом ДРФО реквізит «Код ЄДРПОУ» та натиснувши кнопку «Заповнити ЄДРПОУ» – «Заповнити з Опендатабот.Ризики» (Мал. 10).

Малюнок 10 – заповнення нової картки контрагента з самої картки

 

Звернути увагу! Автоматизоване заповнення даних про контрагента також реалізовано за допомогою сервісу «Пактум.Контрагент». Детальніше про роботу з сервісом «Пактум.Контрагент» описано у статті «Автоматизоване заповнення даних про контрагента за допомогою сервісу «Пактум.Контрагент»».

При цьому буде виконано заповнення необхідних полів (найменування, повне найменування, ІПН платника ПДВ, схема оподаткування, юридична адреса, номер телефону, електронна пошта, контактна особа) (Мал. 11).

Малюнок 11 – результат автоматичного заповнення даних про контрагента

 

Під час пошуку інформації за кодом ЄДРПОУ або кодом ДРФО виконується перевірка існування контрагента в довіднику. Якщо елемент довідника існує, при заповненні нової картки контрагента з самої картки запропонується користувачеві на вибір (Мал. 12):

• відкрити існуючі картки (їх може бути декілька з цим кодом) і за потреби їх заповнити за допомогою сервісу «Опендатабот.Ризики»;
• заповнити поточну картку контрагента за допомогою сервісу «Опендатабот.Ризики»;
• відмінити операцію і продовжити створення в ручному режимі.

Малюнок 12 – перевірка існування контрагента в довіднику

 

2.За допомогою звіту «Опендатабот.Ризики». Як було вказано вище, звіт можна відкрити за кнопкою «Опендатабот.Ризики» з форм довідників «Фізичні особи» і «Контрагенти», після чого ввести код ЄДРПОУ або ДРФО і натиснути на кнопку «Сформувати» (Мал. 13).

Малюнок 13 – введення інформації про контрагента у звіті «Опендатабот.Ризики»

 

Під час пошуку інформації за кодом ЄДРПОУ або кодом ДРФО виконується перевірка існування картки контрагента в довіднику. Якщо в довіднику немає запису із заданим кодом, то картку контрагента можна буде автоматично створити натиснувши кнопку «Створити контрагента» (Мал. 13).

Малюнок 13 – перевірка існування контрагента в довіднику

 

Якщо елемент довідника існує, то буде показано посилання на картку контрагента (Мал. 14).

Малюнок 14 – посилання на існуючу картку контрагента