FLY Doc

FLYDoc – модуль електронного документообігу (ЕДО) в конфігураціях BAS, дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, M.E.Doc, СОТА, FREDO через сервер обміну електронними документами ПТАХ або за допомогою посилання на документ у пошті чи у інших месенджерах

7 200 грн

Про програму

Підписання КЕП/ЕЦП та відправка документів в  BAS

 

Модуль FlyDoc вбудовується в облікові системи BAS, дозволяє накладати КЕП/ЕЦП та відправляти документи безпосередньо з облікової системи.

Перевага: функція дає можливість здійснювати оперативну відправку документів відразу після проведення без проміжних дій.

 
Зберігання документів в одній базі даних облікових систем

Завдяки модулю усі вихідні, вхідні електронні документи та квитанції до них зберігаються у одній інформацій базі даних облікової системи.

Перевага: функція надає зручний пошук документів і запобігає їх втраті.

 

Створення облікових документів на підставі вхідних електронних

Після отримання вхідних документів на робочому столі FlyDoc є можливість виділити один або кілька документів і при натисканні Створити Облікові документи вони автоматично сформуються в обліковій системі  BAS, після чого потрібно буде їх провести.

Перевага: значно спрощується робота з документами і виключається потреба користувача в ручному введенні документів або проміжних діях.

 

Відображення статусу документів: відправлені, доставлені, прийняті, відхилені

У модулі FlyDoc є відображення станів документів на всіх етапах його обробки.

Перевага: користувач завжди має розуміння на якому етапі обробки його документ.

 

 

Контроль відповідності даних (сума, дата, т.д.) в облікових документах BAS і електронних

У FlyDoc існує функціонал перевірки відповідності облікового документа електронному!
У разі внесення змін до облікового документу після відправлення електронного контрагенту такі документи на робочому столі FlyDoc будуть відображатися червоним кольором, що говорить про невідповідність даних в обліковому і електронному документах.
За допомогою параметра фільтра робочого столу «Звірка» з обліковими документами є можливість відобразити такі документи, після чого при необхідності відправити нові електронні або виправити облікові.

Перевага: дані в обліку і в відправлених документах контрагентам можливо оперативно скоригувати, що дозволяє уникнути негативних наслідків в роботі.

 

Створення, підписання й відправка електронних документів за розкладом

У підсистемі реалізовано механізм «Монітор регламентних завдань», у якому передбачено можливість додавати завдання на виконання автоматичної обробки документів.

Перевага: використовуючи даний функціонал, кількість виконуваних дій скорочується, що дозволить мати більше часу для виконання нових завдань.

Назва сервісуЦіна, грн.
FlyDoc для юр. особи на 12 міс.7200
FlyDoc для ФОП на 12 міс.3600